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廣東技術師范學院天河學院教材管理工作條例(試行)

發布時間:2010年04月11日發布部門:教務處 陳壯游 字體大?。?em id="s">小

第一章 總則
第一條 為了適應我院教學改革深入發展的形勢,保證教學活動的正常進行,維護穩定的教學秩序,加快我院教材管理工作的科學化、制度化、規范化建設,現根據教育部《高等學校教材工作規程》、《普通高等學校教材工作評估實施辦法》的要求和上級有關文件精神,結合我院實際,制定本條例。

第二章 職能部門
第二條 教務處是全校教材管理工作的職能部門,其主要職責是:
1、負責全校教材建設、優秀教材的評選與推薦工作。
2、負責全校教材的征訂、供應、保管,確保教材及時到位和教材經費的結算,保證教學活動的正常開展。
3、檢查、落實教材工作中各項政策、措施的執行情況。
第三條 各院系部是教材的選用與使用單位,其主要職責是:
1、負責本單位的教材建設、優秀教材的推薦工作。
2、負責本單位的教材選用,并按照教育部《關于“十五”期間普通高等教育教材建設與改革的意見》,盡量選用面向二十一世紀課程教材、“九五”、“十五”國家重點教材和教材指導委員會推薦的教材。
第四條 教材科工作人員應做到熱情服務,細致工作,積極開拓,做好教材的訂購、發放及教材費結算工作;努力做到教材賬目與庫房實物帳物相符,按時盤點,減少積壓;按專業設置書架,堆碼整齊,并保持書庫整潔,防止書籍受潮、霉變、蟲蛀,防火、防竊,確保書庫安全。

第三章 教材的選用
第五條 學院建立教材選用的審批制度,加強對教材選用的管理工作。
第六條 學院所開設的必修課程均應優先選用列為國家級重點教材或獲省部級以上優秀教材獎的教材,例如“面向21世紀課程教材”、“九五”、“十五”國家重點教材和各教學指導委員會推薦的教材。
第七條 各系部所開設課程若沒有上述推薦或獲獎教材,應優先選用國家規劃教材或省部級規劃教材(如已出版的被列為精品教材建設的教材)。
第八條 如果系部所開設課程需要選用我院教師自編教材或與其他院校合作編寫的教材,需由任課教師提出書面申請,經教務處審核、批準后方可使用。

第四章 教材的預訂
第九條 全校所有教材(包括教師用書、學生用書)均由教務處統一訂購,各系部不得擅自私訂教材。
第十條 統編教材的預訂時間,統一在春、秋兩季進行;每年的五月下旬預訂當年秋季使用的教材,十一月下旬預訂下一年春季使用的教材。
第十一條 各系部應根據教務處下發的教材征訂目錄和具體要求,由專人負責,精心研究,充分論證,認真選用。確定后,必須按《廣東技術師范學院天河學院教材預訂表》的要求認真填寫(一式兩份),力求做到不遺漏、不重復、不錯誤,經系部主任審核簽字并加蓋公章后,在規定時間內送教材科辦理預訂手續。逾期再提出補訂或更換教材,由此造成的后果應由相關教學單位承擔一切責任。
第十二條 各系部一般不得預訂統編教材目錄中沒有的教材,如遇特殊情況,在報經教務處批準后,由教材科備案,方可預訂。
第十三條 每門課程原則上只允許訂購一種教材,特殊情況需訂輔助教材或補充講義的,須報經教務處審批后,方可預訂。
第十四條 在新舊教材交替時,原則上須將原教材使用完畢后,方可使用新選教材。
第十五條 任何單位和個人,不得以任何理由向學生推銷未列入教材計劃的教材;一經發現,將追查單位和個人的責任。

第五章 教材的管理
第十六條 教材供應
我院教材供應工作由教務處教材科統一承辦。其具體任務是:組織訂購、組織采購、教材庫存管理、積壓教材的調劑與處理、財務收支情況通報、課前到書率統計、建立并維護學生使用教材檔案等。
第十七條 教材入庫
嚴格辦理教材入庫手續。教材購進后,采購人員應交驗購書清單,經教材科工作人員清點、驗收、簽字后,教材方能入庫。如數目不符、品種不對、單價不一或有印刷質量問題,工作人員有權拒絕教材入庫。
第十八條 教材發放
1、必修課、選修課教材的發放以班級為單位,由各班班長或學習委員負責,在規定時間到教材庫統一領取。領取時應當面點清,教材領取后,除錯領、錯發、缺頁、破損外,一律不予退換、增補。
2、系部的專業教師可領取相應的教材(包括理論教學,各類設計、實習、實驗教學用書等)一套,由各系的教務干事到教材庫統一領取。原則上,教師用書使用期為一學年。一學年內上、下學期教同一門課程且教材未更換的,下學期不再發給教材。
3、教材科除了在開學初集中向學生發書外,每周另有固定時間讓學生領書。學生因個人需要另外購書的,必須先到教材科開單,然后到財務處交款,再憑發票到教材庫領書。
4、教材科應嚴格按各系部的預訂計劃發書。凡經由所在系部預訂的教材,任何個人或教學單位無故不得拒領,否則,庫存積壓教材的書款將由相關的個人或教學單位承擔。
第十九條 教材借閱
1、教師因教學需要,可向教材庫借閱相關教材。借閱時須填寫《廣東技術師范學院天河學院教師借閱教材表》,經主管教材的教務處長簽字后,方可到教材庫領取所借教材。
2、借書的教師應愛惜所借教材,不得在上面涂畫;必須在借期內歸還所借教材,否則教材科將把名單開具給財務室,由財務室在其工資中扣去相應的書款(即未歸還教材的總價格)。
3、學生不得借閱教材庫的教材。
4、嚴禁教材科工作人員私自把教材外借給教師或學生,一經查出,從嚴處理。
第二十條 教材報廢
1、報廢原則:
(1)、由于教學計劃修改,造成原教材不再適用,可作為報廢教材。
(2)、教材版本更新,原來的舊版本教材不夠開課班級使用,將來又無法補夠所需數量,可作為報廢教材。
(3)、上級有文件要求更換的教材,必須進行報廢的。
(4)、教材由于印刷、裝訂造成嚴重缺頁而無法補救的。
(5)、入庫前教材由于運輸等原因而造成教材嚴重破損的。
2、教材報廢批準手續
凡符合報廢教材,先與系部商定,確認不能作為教材使用了。由教材科填寫《廣東技術師范學院天河學院教材報廢申請表》一式兩份,報主管部門領導批準,交管理員和財務處記賬處理。

第六章 教材經費
第二十一條 全院教材費由財務處統一管理,統一結算,各系部不得擅自收取學生的教材費用。
第二十二條 教材費??顚S?,任何單位和個人不得挪作它用。教材科每學年對學生教材費以班級為單位結算一次。
第二十三條 各班學生開學后應將教材費交財務處,對欠費者不予發書;但特困生一時交不齊書費者,可先交一定的書款,以保證正常學習。
第二十四條 學生因畢業、退學或其它原因離校,均需將教材款結算清楚,經教務處蓋章后,方可辦理離校手續。
第二十五條 專業教師中途與學院終止聘用合同的,需退還所發的所有教材。已經丟失的教材,按原價賠償。

第七章 教材示范中心
第二十六條 教材科設立教材示范中心,負責訂購、收集、陳列我院所開課程教材的多種版本,重點收集面向二十一世紀課程教材,“九五”、“十五”重點規劃教材,國家教材委員會推薦教材,國優、部優、省優教材,包括收集我院教師的自編教材、講義,以供從事教材建設和全校教師選訂教材時參考,并用以展示我院教材使用歷史沿革、反映我院歷年來教材建設的優秀成果。
第二十七條 示范中心的教材一律不準外借。

第八章節 附則
第二十八條 本條例由教務處負責解釋,自公布之日起實施。

廣東技術師范學院天河學院教務處
2008年5月12日

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